Tidak ada cara mutlak untuk meningkatkan produktivitas. Tips ini dapat membantu Anda untuk mempercepat penyelesaian tugas dengan usaha yang lebih sedikit, serta meningkatkan kebahagiaan dalam menyelesaikan tugas-tugas tersebut.
Berikut ini merupakan tips yang didapatkan dengan menganalisa dan menggabungkan beberapa penelitian mengenai produktivitas.
- Bekerjalah sesuai dengan ritme kerja Anda
Setiap orang mempunyai siklus kerja dan istirahanya masing-masing. Anda perlu mengenali ritme Sirkadian yang dimiliki, yaitu sebuah siklus yang memberitahu tubuh waktu untuk tidur, bangun, dan makan setiap hari. Anda perlu mengoptimalkan performa kerja Anda di waktu tubuh siap untuk bekerja dan tidurlah saat waktunya tubuh beristirahat. - Pecahkan tugas-tugas Anda menjadi target kerja yang lebih kecil
Saat Anda menyelesaikan suatu tugas, otak Anda menghasilkan reaksi kimia untuk menghasilkan semangat dan kebahagiaan. Setiap target kerja yang terselesaikan menjadi sebuah hadiah kecil bagi Anda dan mendorong Anda untuk memulai tugas selanjutnya. Jika Anda menyelesaikan tugas besar dalam jangka waktu yang lama, maka Anda memerlukan waktu yang lama untuk merasakan kepuasan menyelesaikan tugas tersebut. Sedangkan, jika Anda membagi tugas yang besar menjadi target kerja yang lebih kecil, maka Anda akan merasakan banyak kepuasan untuk meningkatkan produktivitas otak. - Perhatikan penataan ruangan Anda
Siapkan tempat khusus untuk bekerja yang nyaman dan mendukung untuk bekerja. Ketika Anda memiliki tempat khusus untuk bekerja, maka tubuh dan otak Anda akan otomatis berubah menjadi mode kerja sehingga dapat meningkatkan produktivitas. - Kurangi multitasking
Penelitan menunjukkan bahwa seseorang dapat menurunkan 40% produktivitasnya saat perpindah dari satu tugas pada tugas lainnya. - Kurangi gangguan disekitar Anda
Anda perlu mematikan segala notifikasi dari komputer, laptop, maupun ponsel, untuk meningkatkan fokus dalam bekerja. Kondisi tersebut juga membantu Anda menghindari multitasking. - Tidur
Kurangnya waktu tidur dapat membuat penyelesaian pekerjaan menjadi kurang efisien. Anda perlu mencoba tidur selama 7-8 jam per hari. Tidur siang selama 20 menit juga dapat membantu meningkatkan produktivitas. - Bekerja bersama tim
Seseorang yang bekerja dalam sebuah tim dapat menjadi lebih produktif dan lebih menikmati pekerjaannya. Terkadang bekerja sendirian merupakan hal yang diperlukan dalam menyelesaikan pekerjaan. Namun, bekerja bersama tim yang kooperatif memberikan manfaat yang lebih besar dalam meningkatkan produktivitas.