Resume merupakan dokumen yang umum digunakan dalam proses rekrutmen. Dokumen ini bertujuan untuk mengkomunikasikan kualifikasi kandidat untuk posisi yang dituju berdasarkan keterampilan dan pengalaman yang dimiliki. Resume secara umum berisikan informasi mengenai latar belakang dan kualifikasi yang relevan dengan posisi yang dituju dalam format yang mudah dipahami oleh perusahaan.
Untuk membuat resume yang dapat menarik perhatian perusahaan, Anda perlu menyusunnya berdasarkan relevansi dengan posisi yang dituju dan kemudahan untuk memahami isinya. Berikut ini merupakan langkah praktisyang dapat digunakan untuk menyusun resume.
- Mulailah dengan memilih format resume yang tepat
Secara umum terdapat 3 format resume yang biasa digunakan kandidat, yaitu : chronological, functional, dan kombinasi. Format chronological menempatkan bagian latar belakang kandidat di awal. Format ini merupakan pilihan yang tepat jika Anda memiliki banyak pengalaman kerja profesional. Formal functional menekankan pada keterampilan yang dimiliki. Format ini dapat digunakan jika Anda berencana beralih karir dan terdapat perbedaan antara pengalaman kerja sebelumnya dengan posisi yang dituju. Format terakhir adalah kombinasi kedua format yang telah disebutkan sebelumnya. Format kombinasi ini merupakan opsi yang tepat saat keterampilan dan pengalaman bekerja Anda miliki sama-sama penting. - Masukkan nama dan informasi kontak dengan jelas
Nama Anda sebaiknya ditulis dengan jelas, menggunakan penebalan atau ukuran huruf yang lebih besar, di bagian atas resume. Anda dapat melengkapi resume dengan tautan portofolio online jika melamar pada posisi yang membutuhkan kreativitas. - Tambahkan ringkasan resume atau resume objective
Resume objective merupakan ringkasan tujuan karir profesional jangka pendek yang terdiri dari satu atau dua kalimat yang menjelaskan alasan Anda melamar posisi tersebut. Bagian resume objective ini biasanya diletakkan di bagian atas untuk menarik perhatian perusahaan. - Masukkan daftar keterampilan yang dimiliki
Anda perlu menentukan hard maupun soft skills yang cocok dengan posisi yang dilamar. Anda perlu memahami deskripsi pekerjaan yang diberikan perusahaan dan menyesuaikan keterampilan yang dimiliki dengan tuntutan pekerjaan. Pertimbangkan keterampilan teknis dan interpersonal yang dapat mendukung pekerjaan yang dilamar. Anda juga bisa memasukkan transferable skills, yaitu keterampilan yang dapat dimanfaatkan dalam berbagai posisi dan jabatan. Transferable skills meliputi kemampuan berorganisasi, kecakapan berkomunikasi, dan perhatian terhadap detail. - Masukkan pengalaman bekerja yang dimiliki
Anda sebaiknya menuliskan pengalaman bekerja mulai dari pekerjaan terakhir dimiliki. Lengkapi pengalaman bekerja Anda dengan deskripsi singkat mengenai pencapaian yang berhasil diraih selama bergabung dengan perusahaan sebelumnya. Anda juga dapat menjelaskan pembelajaran atau pengembangan yang dimiliki selama bekerja sebelumnya. Gunakan kata kunci yang terdapat dalam deskripsi pekerjaan yang diberikan perusahaan saat mendeskripsikan pengalaman kerja yang dimiliki. - Berikan penjelasan yang lengkap pada bagian pendidikan
Latar belakang pendidikan merupakan bagian yang penting saat Anda memiliki keterbatasan pengalaman kerja atau baru memasuki sektor kerja baru. Anda dapat memasukkan pelatihan yang relevan dengan posisi yang dituju, nilai akhir pendidikan yang didapatkan, keikutsertaan dalam organisasi, pengalaman menjadi pimpinan pada organisasi atau proyek, serta sertifikasi yang dimiliki. - Format resume yang telah dibuat
Anda perlu memperhatikan format resume yang dibuat secara detail. Pastikan seluruh jenis dan ukuran hurufnya telah sesuai. Gunakan jenis huruf yang mudah dibaca seperti Arial atau Times New Romans. - Koreksi kembali resume Anda
Anda perlu mereviu ulang resume yang dibuat secara hati-hati dan detail. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan dalam resume. Anda dapat meminta bantuan rekan untuk memeriksa resume yang telah dibuat. Jika resume yang dibuat lebih dari satu halaman, sebaiknya Anda meringkas isi resume dengan memilih informasi yang paling menggambarkan kecocokan diri Anda dengan posisi yang dilamar.