Membentuk tim yang efektif tidak hanya sekedar menggabungkan sekelompok anggota yang bertalenta. Kerjasama antar anggota perlu dimunculkan sehingga Anda dan tim dapat mencapai prestasi yang diinginkan.
Untuk dapat membangun tim yang efektif, setiap anggota harus bersatu dengan memiliki tujuan yang sama dan memiliki motivasi untuk mencapainya bersama. Tanpa ada kerjasama maka kegagalan dapat terjadi meskipun tim Anda telah memiliki pegawai dengan kualifikasi terbaik.
Berikut ini langkah yang dapat dilakukan untuk membangun kerjasama yang erat dengan sesama pegawai.
- Tentukan alasan pembentukan tim
Anda perlu memiliki alasan yang jelas mengapa Anda perlu membentuk tim tersebut. Aspek apa yang ingin Anda buat, tingkatkan, atau ubah dalam perusahaan Anda. Alasan pembentukkan tim yang jelas dan dapat membantu mengarahkan tim Anda ketika menghadapi tantangan.
- Kumpulkan anggota tim yang berkualitas
Tidak dapat dipungkiri, untuk dapat menghasilkan output yang berkualitas maka diperlukan input yang berkualitas pula. Oleh karena itu, Anda perlu menyeleksi anggota tim sesuai dengan kebutuhan pembentukan tim tersebut. Tim dengan performa kerja yang tinggi biasanya berisikan anggota yang memiliki semangat untuk mencapai tujuan tim dengan bersama-sama. Masing-masing anggota tim harus saling percaya, menghargai, dan mendukung satu dengan lainnya. Pilihlah anggota kelompok yang dapat saling melengkapi keterampilan anggotanya.
- Tentukan tujuan yang ingin dicapai
Buatlah tujuan yang ingin dicapai bersama tim dengan jelas dan terukur. Tentukanlah peran dan kontribusi masing-masing anggota dalam proses pencapaian tujuan tim. Anda juga perlu terbuka untuk mendengarkan pendapat dari anggota tim dalam merancang tujuan beserta langkah yang akan dilakukan oleh tim Anda. Anda juga perlu mempertimbangkan sumber daya yang tersedia dalam menentukan tujuan yang dicapai sehingga tujuan tersebut realistis untuk dicapai.
- Tentukan harapan bagi anggota tim
Anda perlu memperjelas kontribusi yang diharapkan dari tiap anggota. Tentukan standar keberhasilan yang perlu dicapai oleh masing-masing anggota. Komunikasikan secara terbuka dan berkala mengenai target yang perlu dicapai. Penetapan standar keberhasilan bagi anggota dapat membantu mengarahkan besarnya usaha yang diperlukan bagi kesuksesan tim.
- Lakukan evaluasi secara berkala
Evaluasi berkala perlu dilakukan untuk memantau efektivitas dari rencana kerja yang telah dilaksanakan. Melalui evaluasi juga bisa didapatkan data mengenai perkembangan masing-masing anggota dalam mencapai standar keberhasilan yang telah ditetapkan. Hambatan yang muncul juga dapat didiskusikan dan diselesaikan dengan segera. Penyesuaian rencana kerja perlu dilakukan sesuai dengan hasil evaluasi tersebut.
- Berikan hadiah atau penghargaan
Sisihkan waktu untuk menghargai dan merayakan pencapaian yang dilakukan oleh tim Anda. Anda dapat memberikan hadiah secara individu maupun tim. Kegiatan ini dapat meningkatkan moral dan semangat kerja anggota sehingga performa kerja tim dapat dipertahankan bahkan semakin meningkat. Anda perlu menentukan cara terbaik yang dapat menyampaikan penghargaan Anda bagi tim Anda.